大成不動産株式会社の個人情報保護指針

お客様各位

大成不動産株式会社は、個人情報保護の方針及びその取り組みの態勢を以下の通り定め、これを「大成不動産株式会社の個人情報保護指針」として、宣言いたします。

〒305-0051
茨城県つくば市二の宮一丁目１６番地３１
大成不動産株式会社　代表取締役　沼尻正則

1. 個人情報に対する当社の基本姿勢

当社は、個人情報保護法の趣旨を尊重し、これを担保するために「個人情報保護方針」「個人情報保護規程」「個人情報保護計画」を定め実行してまいります。

2. 当社が保有する個人情報

当社は、以下の機会に取得したお客様の個人情報（氏名、住所、生年月日、勤務先、年収、家族構成等の情報、電話番号（携帯電話を含む））を保有しており、当社のデーターベースに登録しております。

当社事業（不動産分譲事業、不動産仲介、不動産賃貸管理、駐車場の賃貸管理等）においてアンケート、契約申込書、媒介契約書、重要事項説明書、契約書、指定流通機構情報、物件インターネット情報、登記事項証明書及び要約書、商業登記簿、固定資産台帳、住宅地図、同ソフト、資格証明書、住民票、印鑑証明書その他契約書等に添附された書類、あるいは広告誌等から入手したお客様の個人情報
個人情報保護法施行前に入手した市販のものを含む個人情報名簿、信用調査機関から入手したお客様の個人情報
個人情報保護法施行前に他の宅建業者、提携企業等から入手したお客様の個人情報
業界不動産フェアーで当社物件を問い合わせられたお客様の個人情報
当社が実施したアンケート調査に伴う回答者の個人情報
不動産業界が主催もしくは発刊する研修会レジュメ・出版物の講師・執筆者についての業務経歴書・プロフィール等に記載された個人情報
当社の役職員、社員が接触した方々から入手した名刺に記載された個人情報

3. お客様の個人情報の利用目的

当社は保有する個人情報（氏名、住所、生年月日、勤務先、年収、家族構成等の情報、電話番号（携帯電話を含む）、メールアドレス、物件情報等）の利用目的は以下のとおりです。

物件売渡・譲渡希望者からの個人情報の内、物件情報については相手方を探索するため指定流通機構・ハトマークサイト、インターネットの広告サイト・その他の不動産広告雑誌、当社並び情報提供先宅建業者のインターネット及び店頭に登録・登載・掲載すること（併せて、物件情報及び氏名・住所等の個人情報を他の宅建業者、買受希望者に提供すること）
物件買受・譲受希望者からの個人情報を希望物件の成約のため他の宅建業者、売渡・譲渡希望者に提供すること
賃貸希望者の個人情報の内、物件情報については相手方を探索するためハトマークサイト、インターネットの広告サイト・その他の不動産広告雑誌、当社並び情報提供先宅建業者のインターネット及び店頭に登録・登載・掲載すること（併せて、物件情報及び氏名・住所等の個人情報を他の宅建業者、買受希望者に提供すること）
賃借希望者の個人情報を希望物件の成約のため他の宅建業者、賃貸希望者に提供すること
当社の事業（不動産分譲事業、不動産仲介、不動産賃貸管理、駐車場の賃貸管理等）遂行上締結する契約の義務の履行とその関連業務を遂行するため
お客様との取引契約後の管理・アフターサービスの実施のため
お客様にとって有用と思われる当社事業（不動産分譲事業、不動産仲介、不動産賃貸管理、駐車場の賃貸管理等）及び当社提携先のリフォーム工事等のサービス、商品等を紹介するための営業活動（訪問、ダイレクトメールの発送、電話による勧誘、メールによる勧誘）または顧客動向分析もしくは商品開発等な調査分析、当社が行う調査のためのアンケート調査票の送付のため（媒介契約等当社の事業に関する契約の成立に至らなかった場合も含みます）

個人情報の提供は目的達成のために必要最小限どのものに止めるとともに、ご本人から請求があった場合、法令上の除外事由のある場合を除き遅滞なく利用等を停止いたしますが、契約履行上、管理上の支障が生じることがあります。

4. お客様の個人情報の第三者への提供

第三者への提供に当たっては、機密保持のための必要な措置を講じます。第三者への個人情報の提供は停止請求ができますが、契約履行上、管理上の支障が生じることがあります。お客様の個人情報は、お客様との契約を達成するために必要な限度で以下の者に対して書面、電子データ、宛名シール等の印刷物または一覧リスト等として提供されます。

物件売渡・譲渡希望者からの個人情報内、物件情報については相手方を探索するためハトマークサイト、インターネットの広告サイト・その他の不動産広告雑誌、当社並び情報提供先宅建業者のインターネット及び店頭に登録・登載・掲載すること（併せて、物件情報及び氏名・住所等の個人情報を他の宅建業者、買受希望者に提供すること）
物件買受・譲受希望者からの個人情報を希望物件の成約のため他の宅建業者、売渡・譲渡希望者に提供すること
賃貸希望者の個人情報の内、物件情報については相手方を探索するためハトマークサイト、インターネットの広告サイト・その他の不動産広告雑誌、当社並び情報提供先宅建業者のインターネット及び店頭に登録・登載・掲載すること（併せて、物件情報及び氏名・住所等の個人情報を他の宅建業者、買受希望者に提供すること）
賃借希望者の個人情報を希望物件の成約のため他の業者、賃貸希望者に提供すること
システムの保全管理の必要がある場合におけるシステム管理業者
お客様の信用照会のための信用情報機関（必要な場合）
取引によりお客様に対する当社の債権が発生した場合の取立者・代理人

5. お客様の個人情報の保護対策と最新性・正確性の確保

当社の従業者に対して個人情報保護のための教育を定期的に行い、お客様の個人情報を厳重に管理いたします。
当社が保有するデーターベースシステムについては、「セキュリティ管理計画」に従い必要なセキュリティ対策を講じます。
お客さまの個人情報に変更があった場合には当社宛にご連絡ください。なお、お客さまの個人情報を最新に保つため、定期的に当社からご連絡する場合がございます。

6. お客様の個人情報処理の外部委託

当社が保有する個人情報の処理について外部委託するときは、必要な契約を締結し、適切な管理・監督を行います。

7. お客様の個人情報の共同利用

お客様の個人情報を当社の関連会社（大成造園土木（株）、（有）明建）以外と共同利用するときは別途必要な処置を講じます。

8. 苦情、訂正、利用停止等の申立先

個人情報の取扱責任者当社　沼尻正則
苦情・相談窓口
TEL (029)855-2311 / FAX (029)855-1288
pj.oc.er-iesiat@selas
方法は当社の定めによります。

9. 個人情報の削除・消去

お客様との取引終了後（契約に至らない場合は本日から）５年間保存され、５年経過後、お客様の事前・事後の承諾を得ることなく、お客様の個人情報を安全かつ完全に削除・消去致します。

大成不動産は、つくば市、土浦市を中心とした不動産会社です。